Digitale Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung sind zentrale Aufgaben in jedem Unternehmen. Payworx GmbH & Co. KG ist Ihr spezialisierter Dienstleister für digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung – konzipiert für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland. Unternehmergeführte Teams, qualifiziertes Fachpersonal (Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter) und ein persönlicher Ansprechpartner für jeden Mandanten bilden die Grundlagen unserer Arbeit. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen der Lohnabrechnung und Buchhaltung und setzen diese zuverlässig um.
Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung sind komplexe Aufgaben, die regelmäßig und pünktlich erledigt werden müssen. Die monatliche Lohnabrechnung erfordert fundiertes Wissen über Tarifverträge, Mindestlohnregelungen, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer. Payworx übernimmt die gesamte Lohnbuchhaltung – von der Stammdatenverwaltung über Zeiterfassungsprozesse bis zu monatlichen Abrechnungen und Behördenmeldungen. Sonderfälle wie Baulohnabrechnung, Minijob-Abrechnung oder Arbeitnehmerüberlassung gehören zu unserer täglichen Praxis.
Finanzbuchhaltung auslagern bedeutet, die laufende Buchführung in professionelle Hände zu geben. Payworx übernimmt die digitale Belegerfassung, die Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie die monatliche Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA). E-Rechnungen und Peppol-Belege werden direkt verarbeitet – ohne separate Umwege. Die Finanzbuchhaltung ist jederzeit transparent abrufbar und bis auf Belegebene nachvollziehbar. GoBD-Konformität und revisionssichere Archivierung sind Standard.
Für die Lohnabrechnung setzen wir auf DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS. Für die Finanzbuchhaltung nutzen wir DATEV REWE (Rechnungswesen) sowie Addison Rechnungswesen von Wolters Kluwer – in Deutschland weit verbreitete Softwarelösungen. Alle Daten im Rahmen von Mandatsbeziehungen werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet – GoBD-konform, DSGVO-sicher, revisionsfest archiviert.
Leistungsumfang bei Payworx: Monatliche Entgeltabrechnung für alle Beschäftigungsformen, SV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen, Bescheinigungswesen (Jahresmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen), Beratung bei lohnrelevanten Fragen, strukturierte digitale Prozesse ohne Schnittstellenbrüche, sowie die laufende Finanzbuchhaltung im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG. Darüber hinaus bereiten wir Unternehmen proaktiv auf die E-Rechnung vor (Empfang seit 1. Januar 2025 Pflicht, Versand mit Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027) sowie auf die elektronische Führung der Entgeltunterlagen ab 1. Januar 2027. Baulohnabrechnung mit SOKA-BAU- und ULAK-Meldungen rundet unser Portfolio ab.
Bundesweite Betreuung – persönlich und zuverlässig: Payworx betreut Unternehmen bundesweit – von Berlin über München, Hamburg, Köln, Frankfurt, Stuttgart bis hin zu mittelständischen Betrieben in der Fläche. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital: Belege werden über sichere Portale übermittelt, Auswertungen monatlich bereitgestellt, Fristen zuverlässig eingehalten. Jeder Mandant erhält einen festen Ansprechpartner, der seine spezifische Situation kennt – nicht erst nach dreifachem Weiterverbinden erreichbar.
- Lohnabrechnung auslagern – monatlich, pünktlich, nach aktuellem Lohnsteuer- und SV-Recht, für alle Branchen
- Finanzbuchhaltung auslagern – GoBD-konform, monatliche BWA, Offene-Posten-Verwaltung
- Baulohnabrechnung – SOKA-BAU, ULAK, Bautarifvertrag, Mindestlohn Bau
- E-Rechnung & Peppol – XRechnung, ZUGFeRD, vollständig integriert ab 2027
- Digitale Personalakte – elektronische Entgeltunterlagen nach § 28f SGB IV und § 8 BVV ab 01.01.2027
- DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS & DATEV REWE – etablierte Plattformen für Lohn und Buchhaltung
- Addison Rechnungswesen – Finanzbuchhaltung mit Wolters Kluwer
- Hosting in Deutschland – alle im Rahmen von Mandatsbeziehungen verarbeiteten Daten ausschließlich auf deutschen Servern
- Persönlicher Ansprechpartner – unternehmergeführte Teams, qualifiziertes Fachpersonal